Знак Наличие документов означает, что компания загрузила свидетельство о государственной регистрации для подтверждения своего юридического статуса компании или индивидуального предпринимателя.
В металлических картотечных шкафах бумаги хранятся в подвесных папках. Существуют модели картотечных шкафов, ящики которых, разделены на несколько частей перегородкой, что позволяет разместить карточки в несколько рядов. Картотечные шкафы снабжены центральным замком, запирающим все ящики сразу. Все шкафы окрашены порошковой краской.